总助岗位职责&任职要求

一、岗位职责

1. 统筹老板日常行程、商务接待、会议安排，精准把控时间节点

2. 起草整理公文、发言稿、合同草案、各类汇报文案，归档各类文件资料

3. 对接内外部门及合作方，上传下达指令，协调跨部门事务推进落地

4. 跟进重点项目进度，汇总数据、梳理进度台账，及时同步工作动态

5. 负责差旅统筹、出行食宿票务、公务宴请全流程安排

6. 打理私人事务与公务事务，做好隐私保密工作

7. 完成上级交办的临时性统筹、督办、后勤统筹类工作

二、任职硬性要求

1. 学历：大专及以上，文秘、行政管理、商务管理优先

2. 能力：文笔扎实，熟练办公软件，擅长商务沟通与临场应变

3. 素养：心思缜密、执行力强、情商高，做事沉稳高效，严守保密原则

4. 经验：1-3年总经理助理/高管助理同岗经验优先

5. 其他：形象得体，懂商务礼仪，能适应短期出差、弹性工作

三、核心能力要求

- 极强统筹规划力，处事有条理，遇事冷静控场

- 高效执行力，指令快速落地，主动预判问题

- 超强情绪管理，善于察言观色，懂分寸识进退

- 公文写作、商务谈判、会务组织能力达标

- 抗压能力强，可兼顾多项工作并行处理

四、品行要求

忠诚靠谱、低调稳重、嘴严守信、责任心强、大局意识强