一、岗位职责

1、综合行政全盘管理
全面负责公司办公室日常统筹运营工作，涵盖行政事务、会务管理、来访接待、公文文书、后勤保障、档案管理、制度建设等全维度工作，建立标准化办公体系，保障公司日常办公高效、有序、规范运转。

2、公文材料撰写与统筹
负责公司各类正式公文、内部通知、对外函件、会议纪要、工作总结、工作汇报、专项材料的草拟、校对、审核、修订及归档；统一公司文书格式标准，提升文书专业性、规范性与严谨性。

3、制度体系搭建与落地督办
梳理并完善公司各项行政管理制度、办公流程、内务管理规范、后勤管理制度等；负责制度的宣贯、落地、监督与跟进督办，持续优化办公流程、降低行政内耗、提升整体办公效率，推进公司行政管理标准化、制度化、规范化。

4、资产证照与内务管控
统筹负责公司固定资产登记、建档、贴标、盘点、维护及台账管理；负责营业执照、各类资质证照的保管、年审、变更提醒；规范印章、档案、合同资料、办公物资的管理；把控行政开支、节约办公成本、做好费用管控。

5、部门协调与专项事务落地
负责各部门之间日常工作对接、信息传达、事项跟进、问题协调与落地督办；承接公司各类专项工作、检查迎审、企业文化建设、员工团建、节日福利、后勤统筹等工作；及时处理各类突发行政事务，保障公司整体运营顺畅。

二、任职要求

1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言、文秘等相关专业，3年以上企业综合行政全盘工作经验，有工厂行政、大中型企业办公室统筹管理经验者优先。

2、文字功底扎实过硬，熟练独立撰写各类通知、纪要、报告、总结、正式公文材料，写作逻辑清晰、措辞专业严谨，可独立完成各类综合性文稿。

3、熟悉办公室全套工作流程，精通会务统筹、商务接待、档案管理、制度梳理、后勤管控、固定资产管理、证照年审等行政核心工作，能独立搭建、完善行政管理制度体系。

4、具备优秀的统筹协调能力、沟通能力、执行力与督办能力，做事细致严谨、责任心强、抗压能力强，条理清晰，具备较强的问题处理能力与突发事件应对能力。

5、熟练使用Office办公全套软件，擅长文档排版、台账制作、资料归档；工作主动高效、原则性强，服从公司管理，职业素养高，稳定性强。